CRACK
SEMI-MARATHON ESTAIMPUIS
Conditions
générales
RÈGLEMENT DU SEMI-MARATHON, DU 10 KM ET DE LA
MARCHE D’ESTAIMPUIS DU 01 SEPTEMBRE 2024
ARTICLE
1 – PREAMBULE
La cinquième édition de l’événement annuel (ci-après l’« Évènement »)
organisé par l’A.S.B.L. marathon Estaimpuis (ci-après l’« Organisateur ») se
déroulera le dimanche 01 septembre 2024 et sera composé d’un semi-marathon,
d’une course de 10km et d’une marche de 10km.
Le présent règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de
“l’Évènement”. Dans cette hypothèse, les participants seront informés de cette
modification par courrier électronique.
ARTICLE
2 – LES PARCOURS
Pour cette édition 2024, trois épreuves sont disponibles :
–
Le Crack semi-marathon, parcours chronométré d’une
distance de 21,097 km.
o Départ à
9h30 de la place de Bourgogne (7730 Estaimbourg)
–
Le 10 km d’Estaimpuis, parcours chronométré d’une
distance de 10 km
o Départ à
10h00 de la place de Bourgogne (7730 Estaimbourg)
–
La marche de 10km.
o Départ
libre entre 8h00 et 10h00 de la place de Bourgogne (7730 Estaimbourg)
Les tracés
sont visualisables sur le site www.marathonestaimpuis.com
Le chronométrage sera affiché à l’arrivée.
Les participants du semi-marathon disposeront d’un temps maximum de 4h
pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Après le passage du
véhicule de fin de course, les participants devront se conformer aux règles de
circulation du code de la route. A partir de 13h30, l’ensemble du circuit sera
réouvert à la circulation.
ARTICLE
3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
“L’Évènement” est ouvert aux participants, licenciés et non licenciés.
Les mineurs d’âge (moins de 18 ans) courent toujours sous l’entière
responsabilité de leurs parents.
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant “l’Évènement”
afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est
expressément indiqué que les participants participent à la compétition sous
leur propre et exclusive responsabilité.
La participation aux épreuves sportives organisées par l’ A.S.B.L
marathon Estaimpuis n’est pas subordonnée à la présentation par les
participants d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un
certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en
compétition ou pour les non-licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes,
à la présentation de ce seul certificat. Le participant est seul responsable en
cas d’accident ou de dégradation non couvert ou pris en charge par l’assurance
de l’organisateur.
ATTENTION :
Tous
les participants doivent être en bonne santé et physiquement aptes à la course
à pied en compétition. L’A.S.B.L marathon Estaimpuis se dédouane de toutes
responsabilités si les conditions de santé des participants n’autorisent pas la
pratique du sport running.
ARTICLE
4 – MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions à “l’Evénement” se font sur la plateforme d’inscription
en ligne accessible via l’adresse suivante : http://www.marathonestaimpuis.com
à partir du 1er janvier 2024 jusqu’au dimanche 18/08/2022.
Pour des raisons de sécurité de “l’Evénement”, “l’Organisateur” se
réserve le droit de limiter le nombre de participants.
Tarifs
2024 semi-marathon d’Estaimpuis
- Du 01/01/2024 au 18/08/2024 : 15€
- Inscription sur place le 01/09/2024 : 20€
Tarifs
2024 10 km d’Estaimpuis
- Du
01/01/2024 au 18/08/2024 : 10 € - Inscription sur place le 01/09/2024 : 15€
Tarifs
2024 marche de 10 km d’Estaimpuis
- Du
01/01/2024 au 18/08/2024 : 3€ - Inscription sur place le 01/09/2024 : 3€
Attention :
En cas d’inscription sur place, le jour de l’évènement, l’obtention d’une médaille “finisher” (pour le semi-marathon ou le 10km) n’est pas garantie.
ARTICLE
5 – ENGAGEMENT
Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera
effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale,
d’indisponibilité etc.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce
soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera
reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière
durant “l’Évènement”.
“L’Organisateur” décline toute responsabilité en cas d’accident face à
ce type de situation.
Le dossard devra être apparent et entièrement lisible lors de la course.
ARTICLE
6 – RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards seront personnalisés.
Pour toutes les personnes inscrites le dossard pourra être retiré sur le
lieu de l’évènement le 01/09/2024 à partir de 8H00, au complexe sportif du domaine
de Bourgogne, place de Bourgogne 1, 7730 Estaimbourg.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Un
système de bagagerie gratuit sera mis en place au complexe sportif du domaine
de Bourgogne. Des sanitaires, vestiaires et douches y seront également mis à
disposition des participants.
L’organisateur
ne pourra être tenu pour responsable en cas de vol ou de dégradation des objets
mis en bagagerie.
ARTICLE
7 – RAVITAILLEMENT
Des points de ravitaillement sont installés à différents endroits des
parcours ainsi qu’à l’arrivée. Ces ravitaillements comportent de l’eau et des
en-cas salés et sucrés. Selon nos différents partenariats, des boissons et/ou
produits isotoniques pourraient être présents sur certains ravitaillements.
Pour le semi-marathon, trois ravitaillements seront installés sur le
parcours, à proximité des 5eme, 10eme et 15eme kilomètres.
Pour le 10Km et la marche, un ravitaillement sera installé à proximité
du 5e kilomètre.
Un ravitaillement est prévu après le passage de la ligne d’arrivée.
ARTICLE
8 – SERVICES GÉNÉRAUX
Information de Police et de secours.
ARTICLE
9 – ACCES AU SITE ET SECURITE
L’introduction sur le site de “l’Évènement” de tous objets susceptibles
d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets
contondants et matières explosives est strictement interdite.
Pour accéder au site et pouvoir participer à “l’Évènement”, le
participant reconnait et accepte expressément que “l’Organisateur” puisse faire
appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les
personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au
site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne
sera pas autorisée à accéder au site.
“L’Organisateur”
ainsi que le personnel de sécurité sont habilités à refuser l’accès à
“l’Evénement” ou la poursuite de la course aux participants dont le
comportement est susceptible de perturber le bon déroulement de “l’Évènement”,
notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet
qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution
de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ;
introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme
que ce soit, d’une opinion politique, philosophique ou religieuse susceptible
de porter atteinte à l’image de “l’Évènement”. Les chiens ou tout autre animal
ne peuvent pas accompagner les coureurs.
ARTICLE
10 – CHRONOMETRAGE
Tous les participants se verront remettre un dossard pourvu d’une puce
électronique qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ et
servira de contrôle de régularité de course. Un participant n’empruntant pas le
circuit ne pourra être classé à l’arrivée.
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères
stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste
toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données
résultant de cette non-détection ne permettra pas à “l’Organisateur” de faire
figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement.
“L’Organisateur” ne serait en être tenu pour responsable.
Le chronométrage a été concédé à la société O’Top Service
(www.otopservices.be). Cette société est seule responsable du chronométrage.
ARTICLE
11 – ASSURANCES
Responsabilité
civile : Conformément à la législation en vigueur,
“l’Organisateur” a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires
de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants
à “l’Évènement”. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants,
l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents
qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de
“l’Évènement”. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres
assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Un
justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Il
incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.
Dommage
matériel : “L’Organisateur” décline toute responsabilité en
cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis aux biens personnels des
participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas
se retourner contre “l’Organisateur” pour tout dommage causé à leur équipement.
La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de
chacun.
ARTICLE
12 – UTILISATION D’IMAGES
Image
du participant :
“L’Évènement” pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de
communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout
support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public
dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou
commerciales, chaque participant autorise expressément “l’Organisateur”, ses
ayants droit ou ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et
reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à
représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus
généralement sa prestation sportive dans le cadre de “L’Évènement” (ci-après «
son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 10 années suivant la date de
“l’Évènement”. Le participant autorise à ce titre expressément “l’Organisateur”
à concéder aux partenaires de “l’Évènement” des sous licences d’exploitation de
“son Image” pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
À cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement
“l’Organisateur”, ses ayants droit, ses ayants cause (notamment ses partenaires
commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires,
promotionnelles et/ou commerciales à
1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera
utile pour l’exploitation de “son Image” dans les conditions définies
ci-dessus,
2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches,
slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et,
de manière générale, tout élément de toute nature au choix de “l’Organisateur”
destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquels elles
sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à
l’utilisation de “son Image”.
L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent
expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un
support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement,
s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Le participant est informé et accepte sans réserve que “son Image”
captée par les prestataires officiels de “l’Organisateur” puisse être
accessible sur le site internet de “l’Organisateur” et sur le site internet de
“l’Évènement”. Concernant le site de “l’Évènement”, le participant accepte
qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom,
prénoms et/ou numéro de dossard.
Images de “l’Évènement” :
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de “l’Évènement”
captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à “l’Évènement”
doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut, en aucun cas être
utilisée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à “l’Évènement”.
Prise
d’images aériennes
Les participants sont informés de ce que :
Le jour de “l’Évènement”, des aéronefs télépilotés (drones) pourront
être utilisés à des fins de tournage ; Ils pourront se situer, au
cours de tout ou partie de leur participation à “l’Évènement” à moins de 30
mètres desdits aéronefs ;
Le cas échéant,
des consignes de sécurité leur seront communiquées et
devront impérativement être respectées.
ARTICLE
13 – DONNEES PERSONNELLES
De façon générale, les données personnelles communiquées par les
participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité de
l’A.S.B.L. marathon Estaimpuis qui est l’organisme responsable du traitement de
ces données.
“Les Données” sont utilisées pour le traitement et le suivi de leurs
commandes relatives à “l’Évènement”, le service après-vente des produits
commandés, la gestion marketing et de la relation client, le recouvrement, la
lutte contre la fraude, ainsi que la prospection commerciale et l’envoi
d’offres promotionnelles.
“Les Données” pourront être transmises à des prestataires de
“l’Organisateur” aux fins de traitement des commandes et des prestations
proposées qui y sont liées (notamment vos photos par le photographe officiel,
la personnalisation de médailles, etc.) et service après-vente ainsi qu’aux
fins de gestion de la relation client.
Les participants sont susceptibles de recevoir par appel téléphonique
et/ou courrier postal ou par email ou SMS des offres promotionnelles des
partenaires commerciaux de “l’Organisateur” à qui “les Données” pourront être
transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que le
participant ait coché la case prévue à cet effet lors de son inscription sur le
site de “l’Évènement” au moment de la création de son compte ou ultérieurement
au moment de son inscription à “l’Évènement”. En tout état de cause, le
participant peut toujours s’y opposer dans son espace « Membre » ou selon les
conditions prévues ci-après.
ARTICLE
14 – PROTECTION DE LA VIE PRIVEE
Les traitements de données à caractère personnel sont soumis à la loi
belge (Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à
l’égard des traitements de données à caractère personnel, modifiée par la loi
du 11 décembre 1998 transposant la directive 95/46/CE du 24 octobre 1995 du
Parlement européen et du Conseil relative à la protection des personnes
physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la
libre circulation de ces données).
ARTICLE
15 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il
est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages
plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque
poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et
signalisées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement
utilisées par les participants.
Les participants doivent conserver les déchets et emballages en
attendant les lieux signalés par “l’Organisateur” pour s’en débarrasser.
“L’Organisateur” se réserve le droit de mettre hors course les
participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones
délimitées.
Tout participant s’engage dans une démarche environnementale et de
développement durable telle que reprise ci-dessous :
- Respecter les parcours empruntés en ayant conscience qu’il s’agit
d’espaces partagés pour tous. - Respecter toutes les personnes présentes sur l’épreuve.
- Essayer de tendre vers le « zéro déchets ».
- Utiliser les poubelles et zones ad-hoc, situées à proximité des
ravitaillements pour jeter ses déchets, sous peine de disqualification. - Privilégier les transports collectifs.
- Apporter un gobelet réutilisable s’ils en possèdent.
ARTICLE
16 – EQUIPEMENTS, ACCOMPAGNATEURS ET ANIMAUX INTERDITS SUR LE PARCOURS
Les bicyclettes, engins à roues ou à roulettes et/ou motorisés sont
formellement interdits sur le parcours à l’exception des véhicules motorisés ou
non de l’organisation. Le non-respect de cette règle pourra entrainer une
confiscation de l’objet du délit ainsi que des poursuites judiciaires s’il y a
mise en danger d’autrui.
Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits. Le non-respect de cette
règle entrainera la disqualification de l’athlète.
Il est interdit de s’accompagner de son animal de compagnie sur les
parcours de « l’Évènement ».
ARTICLE
17 – LUTTE ANTI-DOPAGE
Des contrôles antidopage pourront être mis en place lors de
“l’Évènement”. Les participants à “l’Évènement” s’engagent à respecter
rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant
les contrôles “antidopage”, telles qu’elles résultent des lois et règlements en
vigueur.
ARTICLE
18 – MODIFICATION – REPORT – ANNULATION
Si les circonstances l’exigent, “l’Organisateur” se réserve le droit de
modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des
points chronométriques, de reporter la date et/ou les horaires de
“l’Évènement”.
Si “l’Évènement” devait être annulé pour tout motif indépendant de la
volonté de “l’Organisateur”, ce dernier proposera, en fonction des
circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre
évènement organisé par “l’Organisateur”, le report de l’Évènement ou le
remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à
l’exclusion de toute autre somme.
ARTICLE
19 – REMBOURSEMENT
Aucun
remboursement d’inscription ne sera réalisé sous quelque prétexte que ce soit.
A l’exception des clauses prévues à l’article 18 de ce règlement.
ARTICLE
20 – LOI APPLICABLE – LITIGES
Les lois belges sont applicables en cas de litige et seront traitées par
les tribunaux selon leur juridiction.